檔案存放要看身份，檔案與退休有關系！

一方面為什么說檔案存放要看身份？

這是因為我國的檔案制度管理的相對比較嚴，而每個人的檔案都有著不同的身份標識，一般是按如下五種分類進行管理：

一是領導干部檔案。由他的任免機關負責管理。也就是說這個領導干部是由哪一級組織任免的，就由哪一級組織負責保存管理他的檔案。

二是在職職工檔案。由擁有勞動人事關系的部門或單位負責管理。屬于在編的普通機關事業單位人員，一般都在人事局，而職工在所屬企業的勞資人事部門。

三是各類畢業生檔案。畢業生檔案從學校轉出后，如果有接收單位按上述執行，沒有工作單位就統一由戶口所在地的人才中心負責管理。

四是下崗職工檔案。只要是通過勞動人事部門正式解除勞動合同的下崗職工檔案，正常情況下，一律移交當地勞動就業服務局統一管理。

五是退休職工檔案。退休職工檔案原來是由各企業自行保管，后來實行社保制度之后，各地基本統一規定為由社保局代為保管。

另一方面為什么說檔案與退休有關系？

這是因為檔案是記載一個人學習工作以及職務崗位變化的重要依據。那么除了組織上用檔案掌握一個人的表現能力以及相關情況外。一般人更重要的是有工作經歷的人員，在退休時要經過勞動人社部門對一些重要因素進行審核確認，如果沒有檔案，就不能享受一些應有的優惠待遇。

比如領導干部的職務級別，專業技術人員的職稱資歷，包括職工本人姓名，年齡，參加工作時間，獲得省部級以上獎勵稱號，以及在生產崗位工作年限，在特殊工種崗位工作時間。特別是在社保制度實行前參加工作的視同繳費年限等等，都需要本人原始檔案中有明確記載。

綜上所述，我可以明確的告訴你，不是所有的檔案都必須存放社保局，而是需要根據你的身份，按上述五種類別進行分類管理。換句話講只有退休以后的職工檔案由社保局代管。有些地方檔案管理不嚴，把下崗職工的檔案交給個人，那是極其錯誤的。

因為檔案跟個人的退休能否享受優惠政策有直接的關系，比如很多當事人需要由人社部門審批在生產一線工作時間，以及特殊工種或者視同繳費年限，都必須提供本人原始檔案。因此必須妥善管理，不能掉以輕心，反之會造成無法彌補的損失。