當我們職工檔案和身份證出生日期不一致時，應當以哪個為準呢？依據《關于制止和糾正違反國家規定辦理企業職工提前退休有關問題的通知》（勞社部發1999年8號文件），對職工出生時間的認定，實行居民身份證與職工檔案相結合的辦法。當本人身份證與檔案記載的出生時間不一致時，以檔案最先記載的出生時間為準。

不過，2021年我們將實施《民法典》。《民法典》中明確自然人的出生時間以出生證明記載的時間為準。如果沒有出生證明以戶籍登記或者其他有效身份登記記載的時間為準。如果有其他證據材料足以致推翻上述記載時間的，以該證據證明的時間為主。

所以說，證明出生日期也是一個相當復雜的過程。其實，我們的身份證制度是1985年9月才開始實施，當時通過有效的出生日期搜集和完善，形成了現在的身份證號。

近年來，退休的老職工，多數都是實施身份證以前出生的。職工上學、入黨入團、進入單位就業都需要登記出生日期，很多出生日期，登記的檔案材料，實際上比人們登記身份證號日期要早。除非職工還有早于職工檔案中的戶籍登記時間的檔案材料。

確認出生日期的檔案材料，必須是合法有效形成的，而且清晰沒有涂改。如果不滿足上述條件，一樣無法認定出生日期。

未來會不使用職工檔案就退休嗎？

很多職工有疑問，自己和單位簽訂勞動合同隨隨便便擬定個出生日期不就可以嗎？說實話，近年來就業的職工基本上不會以職工檔案確定退休年齡了。

現在的出生醫學證明制度是1996年1月1日才開始實施的。所有的出生證明都有統一的編碼，錄入系統，想自己更改都很難。我們大多數人的身份證號都是以出生證明確定的時間登記的，所以，在僅憑職工檔案認定出生期間幾乎是不可能的。

現在有一些退休的靈活就業人員，說實話本身就沒有職工檔案，他們都是按照身份證上登記的時間確定退休年齡。

現在我們的就業系統、社保登記系統，都是以身份證號作為重要、基礎的標識，一般只有六七十年代的出生的老職工還需要作出生日期的認定。

現在人社部門正在推動職工檔案的數字化，以應對職工檔案的丟失問題。未來，審核職工檔案辦理退休的情況，有可能會退出歷史的舞臺。

職工檔案會有幾份？

說實話，干部人事檔案原則上只有一份，主要包括十大類內容。主要包括履歷材料，自傳材料，考核考察鑒定材料，學歷、職稱、執業資格檔案，政治歷史情況的審查材料，入黨入團或民主黨派的材料，獎勵材料，處分材料，錄用任免、聘用、轉業、工資、出國、退離休、退職等材料，其他有價值的材料。

對大家來說，退休時審核有用的材料主要是招用工登記材料，以及從事工種的材料，是檔案材料的很少一部分。現在很多職工其實除了就業材料以外，沒有任何檔案材料。而且往往會出現在多個單位就業，產生多份檔案材料，沒有歸攏到一起。

現在人社部門正在推動電子勞動合同，像這樣的合同完全可以以電子記錄為準了，這種情況我們的紙質檔案材料就慢慢會失去了存在的意義。

相信隨著科學技術的進步，預計80后退休將很少再用到檔案材料了。