進銷存軟件的產生讓中小商貿企業看到管理的曙光，但是并不是所有的進銷存都適用自身企業的經營模式。大多數中小企業發展方向是多方位的，功能單一的進銷存軟件很明顯不能滿足企業管理需求。因此，選擇合適的軟件才能真正幫助企業更好的管理。

今天就入庫與出庫兩個方面講一下工業云是如何進行優化企業管理的。

入庫、出庫是企業運作中的兩個重要環節，這兩個環節主要涉及到一個質量一個效率問題。效率問題相對好解決，但是質量問題卻很難掌控，那么如何運用工業云更好的管控產品質量呢？這就要依賴工業云的三步入庫和三步發貨。

三步入庫

企業在采購過程中通常會采取一步入庫，但零售企業采購產品種類多、包裝大，一步入庫很難保證產品質量，（如：服裝零售產品、電商批發產品等），如果產品一步入庫，出庫質檢時才發現不合格，產品未能如期交付，將會對企業的信譽造成很大的影響。

對于很多已經使用工業云的數字化企業來說，他們保證采購產品質量的方法就簡單很多。

1、打開【工業云】，進入【庫存—配置—倉庫】。

2、【倉庫配置】在運輸-入庫欄，選擇三步收貨，點擊保存。

3、此時多步入庫就配置完成了，采購的產品必須經過收料、IQC質檢、入庫三步。

例如：采購產品物料A，先在收料單核對數量，然后進入IQC質檢單檢查產品質量，產品合格后才能入庫。

三步發貨

發貨是倉儲過程中最容易出錯的環節，很多企業由于操作不規范，簡化步驟一次性完成打包發貨，極易導致貨物多發、錯發、漏發等一系列問題的產生，給企業造成不必要的損失。而使用工業云的數字化企業只需在創建訂單時配置【3步發貨】，即可將發貨細分為揀貨、打包和發貨3個步驟，并強制操作人員執行該流程，達到步驟發貨，規范操作，杜絕上述狀況的產生。具體操作如下：

1、打開C2P工業云進入【銷售】模塊。

2、點擊【訂單】-【創建】，創建一張銷售訂單，并填寫相關信息。

3、點擊【其他信息】-【倉庫】欄末端的箭頭，選擇【出向運輸】中的【3步發貨】。

當然，除【3步發貨】外，還有【1步發貨】和【2步發貨】可供選擇，他們分別適用于緊急發貨和普通發貨兩種情況，企業可按需選擇。

4、點擊【確認】—【保存】完成配置，我們就得到一張單號為S00102的銷售訂單。

5、該訂單將自動提交至【庫存】模塊，依次進行【分揀】-【包裹】-【交貨】等操作。返回工業云主界面，打開【庫存】模塊，在【庫存概覽】中可以看到系統已將訂單提交至【分揀】處，顯示為1條待處理。

6、點擊進入，完成分揀并【驗證】，系統自動將此訂單轉交至下一步【包裹】。

7、返回概覽，我們可以看到【分揀】處的待處理已為0，而【包裹】處新增1條待處理。

8、點擊進入，完成打包并【驗證】，系統自動將此訂單轉交至下一步【交貨單】。

9、返回概覽，我們可以看到【包裹】處的待處理已為0，而【交貨單】處新增1條待處理。

10、點擊進入，完成發貨并【驗證】，則此訂單完成。

【3步發貨】對傳統發貨進行了細致的劃分，并對每一步進行規范管理，確保操作人員在發貨過程中按步驟進行操作，有效降低貨物錯發事故的產生！