類(lèi)似的處理,這樣的公司目前很多,特別是認(rèn)繳制以來(lái)。
對(duì)于此類(lèi)的賬務(wù),處理如下
一、墊付的費(fèi)用先期掛往來(lái)款處理
公司從注冊(cè)開(kāi)始就花錢(qián),用來(lái)購(gòu)買(mǎi)資產(chǎn)、材料、發(fā)生辦公費(fèi)用等,如果股東沒(méi)有投入認(rèn)繳的注冊(cè)資本款項(xiàng),這些款項(xiàng)都是股東個(gè)人代墊的,那么建議掛往來(lái)款,走“其他應(yīng)付款”或“其他應(yīng)收款”貸方科目,通過(guò)明細(xì)科目或輔助核算反映具體墊款的個(gè)人。
二、后期的賬務(wù)處理
(一)如果款項(xiàng)是股東墊的款,那么經(jīng)股東同意可以將該款項(xiàng)轉(zhuǎn)為出資,或者支付給股東。
墊付款轉(zhuǎn)為出資時(shí),“實(shí)收資本(有限責(zé)任公司)”或“股本(股份有限公司)”貸方增加,借方走走“其他應(yīng)付款”或“其他應(yīng)收款”科目。上述,應(yīng)該走相關(guān)流程。
2、如果款項(xiàng)是非股東墊的款,那么公司應(yīng)該支付該墊款。
三、資產(chǎn)負(fù)債表實(shí)收資本填列
即使是股東墊款,在用途未表明投資款、注資款或股東不認(rèn)為是投資款等時(shí),不能增加公司的實(shí)收資本或股本,只能反映在往來(lái)科目上。此時(shí),資產(chǎn)負(fù)債表實(shí)收資本或股本項(xiàng)目應(yīng)為0。
股東不實(shí)繳款項(xiàng),可能存在諸多問(wèn)題
一、如果公司是一人有限責(zé)任公司或夫妻均為股東
此時(shí),可能會(huì)產(chǎn)生個(gè)人財(cái)產(chǎn)與公司財(cái)產(chǎn)混同,可能因公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。
二、如果是除上述一外的其他多股東的有限責(zé)任公司
1、如果是股東或其他人墊的款項(xiàng)比較多,而其他股東或股東未按章程規(guī)定注資的話(huà),那么股東間會(huì)產(chǎn)生矛盾,不及時(shí)解決,那么這個(gè)公司極有可能半途夭折。
在現(xiàn)實(shí)中,特別是多人股東的情況,較多存在其他股東已注資,但仍有股東一直不注資的情形,而且還可能是大股東利用控制公司的便利條件,不進(jìn)行注資。
公司法規(guī)定,股東按實(shí)繳比例分紅。全體股東約定不按實(shí)繳資本分紅的除外。上述股東不實(shí)繳的話(huà),可以從公司章程約束。
2、股東不實(shí)繳款項(xiàng),其他人或股東墊付的款項(xiàng),如果公司支付利息費(fèi)用的話(huà),不允許稅前扣除。
比如公司注冊(cè)資本200萬(wàn)元,一分錢(qián)沒(méi)有實(shí)繳,如果進(jìn)入公司的有息負(fù)債是250萬(wàn)的話(huà),只有50萬(wàn)產(chǎn)生的利息才有可能稅前扣除。
3、有不交印花稅的嫌疑
股東墊款長(zhǎng)期掛往來(lái),而不計(jì)入實(shí)收資本科目。稅局檢查,則有被認(rèn)為逃避注冊(cè)資本印花稅(實(shí)繳注冊(cè)資本的5/萬(wàn),減半征收)的嫌疑。
朋友的公司從北京遷濟(jì)南,注冊(cè)資本5000萬(wàn),0實(shí)繳,但該公司賬上欠法人股東500多萬(wàn),在遷移時(shí),繳納了1000多元的印花稅才給辦理的清稅證明。
合伙成立的有限公司,很可能會(huì)出現(xiàn)股東不按公司章程規(guī)定出資的情況。建議合伙成立公司者,除用章程規(guī)定股東的權(quán)利義務(wù)外,之間還要用協(xié)議進(jìn)行約束,協(xié)議訂立的越詳細(xì)越具有實(shí)操越好。如果沒(méi)有訂立好協(xié)議,不建議合伙成立公司。