下崗工人退休，當(dāng)然也需要職工檔案了。職工檔案是我們一生的經(jīng)歷記錄材料，應(yīng)當(dāng)妥善保存。

實(shí)際上我們職工檔案遠(yuǎn)比大家想象的要復(fù)雜得多，主要包含十大類，包含了履歷材料，自傳材料，考察考核材料，學(xué)歷職稱職業(yè)資格材料，政治歷史情況的審查材料，入黨入團(tuán)和民主黨派材料，獎(jiǎng)勵(lì)材料，處分材料，錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、出國(guó)、離退休、退職等材料，其他有價(jià)值的保存材料。

我們常說的退休審核職工檔案主要審核的是履歷材料和就業(yè)工資材料。

我們退休的規(guī)定要求職工檔案必須跟社保繳費(fèi)記錄一一對(duì)應(yīng)，才可以認(rèn)定無誤辦理退休。否則會(huì)出現(xiàn)張冠李戴或者其他情況。

尤其是一些老工人，他們檔案中存在著一些視同繳費(fèi)年限的資料，僅憑檔案資料就可以認(rèn)定繳費(fèi)年限，不用社保繳費(fèi)，因此檔案的重要性更高。

還有特殊工種從業(yè)材料，從事特殊工種，滿足相應(yīng)年限，可以提前五年退休。每年的工資從業(yè)記錄中必須要顯示我們從事的是特殊工種才可以認(rèn)定，否則其他都無法證明自己是否從事特殊工種。

下崗失業(yè)工人，原先的檔案材料都是在國(guó)有集體企業(yè)或者原單位保管。一般外資、私營(yíng)企業(yè)檔案管理部門都認(rèn)定他們沒有檔案管理資格，應(yīng)當(dāng)在生成職工檔案之后，交給當(dāng)?shù)氐墓簿蜆I(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)或人才檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。

2015年以前，由于收取檔案費(fèi)，很多企業(yè)并沒有按照要求執(zhí)行，所以就產(chǎn)生了很多職工檔案材料缺失的情況。

這種情況下，一般也可以補(bǔ)辦檔案材料。就是通過補(bǔ)辦相應(yīng)的就業(yè)手續(xù)和離職手續(xù)，證明自己的就業(yè)經(jīng)歷。雖然就業(yè)部門都有相應(yīng)的備案材料，但是查找起來也很不方便。只有實(shí)施電子化辦公以后，近年來的材料才可以通過電腦系統(tǒng)查詢。

不過隨著未來信息時(shí)代的發(fā)展，我們信息的可靠性越來越高。對(duì)于靈活就業(yè)人員繳費(fèi)信息，可以不依靠檔案材料認(rèn)證。因?yàn)橐恍╈`活就業(yè)人員，本身也沒有什么可保存價(jià)值的檔案材料。因此，上海等很多地區(qū)，對(duì)于他們退休只需要看交費(fèi)記錄就可以了。

希望有關(guān)部門抓緊將老檔案進(jìn)行電子化掃描，到時(shí)候紙質(zhì)檔案材料就不怕丟失了，這樣更方便管理和服務(wù)群眾。