關于職工檔案問題，確實一些下崗職工不理解自己，為什么明明自己職工檔案沒有在自己手中保管，等到退休了還要自己提供職工檔案的。

職工檔案

職工檔案，是指用人單位的勞動人事部門，在招用、調配、培訓、考核、獎懲和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。

職工檔案，屬于人事檔案的一部分。人事檔案中還會有履歷材料、學歷檔案、入黨入團檔案等等。

職工檔案是歷史地、全面地考察職工的依據。職工檔案是國家檔案的組成部分。

職工檔案的作用

對于絕大多數普通職工，職工檔案的最重要作用就是辦理退休時的依據審核。

第一，退休年齡要依據檔案確定。依據《關于制止和糾正違反國家規定辦理企業職工提前退休有關問題的通知》，當身份證年齡和檔案年齡不一致時，要以檔案材料中最先記載的出生時間為準。實際上我們的身份證管理條例是80年代才實施的，后來升級為了《身份證法》，可是身份證號的信息在過去采集和制定的時候，存在著收集不準確和擅自篡改等情況，最終還是需要以職工檔案為最早的證明材料。當然現在的年輕人都是以身份證號為準了。

第二，就業記錄要依據檔案確定。對于大家來講，最重要的就是就業記錄了。如果是較早參加工作的老人，在國家實施養老保險制度以前的工作年限可以視同繳費；另外還有上山下鄉時間可以視同繳費；事業單位實施養老保險制度以前的連續工齡可以視同繳費；需要安置工作的復退軍人，在實施軍人保險制度以前的軍齡也是視同繳費。

實施社保繳費記錄以后，為了確保社保繳費記錄的準確無誤，也必須要審核職工檔案材料。畢竟90年代的時候，社保繳費僅僅是憑紙質記載，很多繳費單據身份證號都沒有，甚至姓名都有寫錯的情況。現在重名重姓的很多，社保系統中為了避免出現張冠李戴的情況，必須要審核職工檔案的。

職工檔案的管理

職工檔案，應當有檔案保管資質的單位進行管理。一般來講，就是公共事業服務機構、人才交流中心的檔案管理機構，以及具備檔案管理條件的國有大中型企業等等。

理論上說，下崗職工沒有跟用人單位解除勞動關系的話，用人單位應當管理好職工檔案，只要雙方解除勞動關系，用人單位應當將職工檔案移交當地的失業檔案管理部門。如果職工是外地戶籍人員，應當返回到戶籍地的檔案管理部門。

不過，由于一些破產倒閉企業在處理職工檔案時并不謹慎，可能會產生一些職工檔案丟失損毀的情況。這種情況下，要想查找補辦非常困難。職工檔案，職工也一樣跟自己的工作一樣，好好關心。但是確實經常出現，有的人臨近退休了，過去找二三十年前的檔案。運氣好才能找到，運氣不好真的會影響退休待遇。

不過，對于現在的年輕職工，隨著社保數據的一體化推動，就業信息將完全實現電子化，除了勞動合同有存檔管理的必要以外，過去我們常說的招生人員登記表、解除勞動合同報告書等材料，都漸漸的形成電子數據儲存在電腦里了。

未來職工檔案的在辦理退休方面的重要性可能會不斷減弱。希望有那么一天，我們退休不再需要看職工檔案了，那么一切就簡單多了。