不動產登記檔案是指不動產登記部門在不動產權屬調查、登記、轉移、變更等工作中具有保存價值的歷史記錄，主要記載形式為不動產登記簿，包含以各類相關紙質文字、圖表描述、網絡登記表為主的原始憑證材料。

然而，由于不動產登記職責長期分散在國土、住建（房管）、林業、農業等部門，在不動產統一登記推進的過程中，要面對的是不動產登記檔案管理機制不同、歸檔標準不一、檔案信息管理系統各異、規范管理工作發展不平衡復雜的現狀。

整合難點

目前，不動產檔案整合管理中主要有以下困難：

材料不完整，數據存在準確性、真實性問題。部分地區歷史不動產登記檔案確實存在不動產坐落、土地性質、房屋用途、面積等數據方面誤登、錯登問題，身份信息、門牌信息缺失以及檔案管理雜亂無序等問題。

數據庫整合技術欠缺，數據不夠完善。推進不動產統一登記，有一個對原單位檔案數據庫對接整合的過程，由于技術問題，這個過程中有時會出現數據掛接錯誤，比如已抵押注銷登記的房屋在數據庫中還是抵押態，一幢房屋已辦理完成分割登記，但數據庫查詢顯示的房屋所有權人還是原權利人等等。

信息化水平較低，不能資源共享。由于種種原因，目前還有不少地方不動產登記檔案管理技術落后，登記檔案沒有實現數字化，依然是紙質存檔管理，無法實現資源共享。

檔案多部門存放，未能便民服務。目前有些地方的不動產登記檔案仍然存放于原登記部門，群眾需要跑多個部門查詢，很不方便。分散在各部門的不動產登記檔案數量大，歷史跨度長，動態性強，如何將這個巨大信息資源有序整合融合關聯，需要統籌規劃。

風險防范

不動產登記檔案的整合，目前一般分3個階段實施：理順關系，摸清分散檔案的情況，清理檔案資料；整合現有檔案，規范電子文檔，建立電子文檔數據庫，逐步移交檔案，逐步實現集中統一管理；全面規范檔案管理，建立完整數據庫，實現不動產檔案以傳統管理為輔、信息化管理為主的轉化。